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精巧的欺詐:當「家人」成為謀利工具|越南設廠必看內部風險

  • 作家相片: bigVUN
    bigVUN
  • 2024年12月9日
  • 讀畢需時 2 分鐘

已更新:6月16日

在越南設廠或營運企業時,「內部欺詐(內控漏洞)」往往是最容易被忽視、卻最致命的風險之一。無論企業規模大小或所處產業,內部舞弊問題都可能造成財務損失、信譽受損,甚至供應鏈癱瘓。

本篇分享一起發生在越南電子製造業的實際案例,揭示一種越來越常見的手法 —— 利用「家人」作為欺詐工具。


越南人好相处吗

案例場景:家人加入遊戲,繞過監控

某家外資電子製造企業(在越南設有工廠),已制定嚴格規範,明令禁止收受回扣或非法禮品。然而,公司內部一名秘書透過讓其親屬與供應商合作,進行不當交易,以高於市價出售產品給公司。

這種封閉式的關係網,使其成功避開公司內部的監控流程。每筆交易不但抬高採購成本,也直接導致整體產品定價混亂、企業與供應商之間信任受損。


問題核心:越南工廠常見內控痛點

這並不是個案,很多在越南設廠的台商都曾面臨類似問題。以下是本案例暴露的三個結構性風險:

1. 監控流程鬆散

缺乏跨部門、跨角色的採購流程追蹤,讓內部交易變成黑箱。

2. 利用家庭關係作掩護

在越南,「家人」或「親戚」常被當成人情、信任的象徵,卻也可能成為舞弊的工具。

3. 預防機制不足

單靠明文禁止禮品與佣金,難以防範精巧包裝的內部舞弊行為。



BigVUN的解决方案:透明且高效的采购管理

此类案例不仅会造成财务损失,还会对企业的声誉带来长期影响。BigVUN凭借在采购管理和成本控制方面的专业知识,为企业提供全面的解决方案:

  • 建立严密的监控流程:追踪供应链从下单到付款的每一步。

  • 防范内部欺诈:建立跨部门交叉检查系统,确保无漏洞可被利用。

  • 评估成本并提高透明度:使用成本分析工具与市场价格进行比较,识别交易中的异常情况。



结论

企业中的欺诈行为并不是新鲜事,但其手段正变得越来越复杂和精巧。建立透明和诚信的工作环境,不仅能确保企业的可持续发展,还能增强合作伙伴和客户的信任。


BigVUN愿成为您的合作伙伴,在建立最有效、最优化管理系统的道路上,与您携手并进。我们坚信,透明是成功的关键!

 
 
 

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