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ベトナム企業不正の実態:どのポジションで、どんな手口が行われるのか?|内部統制事例付き解説

  • 執筆者の写真: bigVUN
    bigVUN
  • 2024年11月5日
  • 読了時間: 3分

更新日:6月13日


多くの企業では、重要なポジションや社長に近い人物が、契約締結や資産・コスト管理などの権限を持つことが一般的です。しかし、その権限が乱用されると、不正行為が発生し、企業に大きな損害をもたらす可能性があります。これはベトナム 不正の典型的な例であり、特にベトナム 内部統制の弱さが露呈する場面でもあります。以下は、実際にベトナムの製造業や日系FDI企業で見られた内部統制 事例をもとにした、不正のパターンです。

ベトナムにおける購買 管理や調達 リスク 管理の現場では、形式的なチェックよりも、実務的な監視体制が求められています。



1. アシスタント、秘書、通訳

主な業務内容:社長に近い立場で、サプライヤーとの契約を調整・締結する役割を担うことが多い。

代表的な不正の形態

  • 契約締結後に「アンダーマネー」を受け取る

  • 商品価格の5~10%の手数料を定期的に受け取る

  • 社用カード(接待用クレジットカード)を私的に使用

  • 廃棄物の売却金を会社に入れず着服(特に消耗品)

  • 身内や利益団体に所属する人の給与を不正に増額


2. 人事・総務部門

主な業務内容:労働者の採用、食事の手配、備品購入、車両のレンタルなど。

代表的な不正の形態

  • サービス価格の水増しと10%程度の手数料取得

  • 労働者数や残業時間の水増し

  • 食事数量の虚偽報告による差額着服


3. 経理・給与計算部門

主な業務内容:サプライヤーへの支払い、給与計算。

代表的な不正の形態

  • 購買部門と連携して虚偽の支払いを実行

  • 従業員数や残業時間を水増しし、差額を横領


4. 原材料の調達担当

主な業務内容:原材料、資材、段ボール、包装資材などの供給先の選定。

代表的な不正の形態

  • 社長のアシスタントやグループと結託し、取引を操作

  • 親族の会社を通じて会社に販売し、差額利益を得る

  • 月額手数料を受け取る目的で数量を水増し


5. 資産・設備管理担当

主な業務内容:設備・機械の保守・管理業務。

代表的な不正の形態

  • 機器を外部に持ち出して修理し、部品を横流し

  • 修理見積もりを実際より高額にする

  • 故障していない設備を虚偽報告し、修理費を着服

  • 故意に故障させ、修理業者と共謀し手数料を取得


6. 資産購入担当(アシスタント・秘書含む)

主な業務内容:大型設備、機械、器具の購入。

代表的な不正の形態

  • 売り手と価格を操作し、差額利益を得る


7. 輸出入担当

主な業務内容:原材料・設備の輸入および完成品の輸出。

代表的な不正の形態

  • 運送業者から10%のキックバックを受け取る

  • 通関手数料の水増し


8. 品質管理(QC)– 資材の受入検査

  • 業務内容: サプライヤーから納入された資材および部品の品質検査

  • 不正行為の例: - 不良品を合格させる代わりにコミッションを受け取る - 規格に満たない製品を承認する - 非公式な検査で受け入れ処理を行う - 知人のサプライヤー製品に対して甘い判断をする


9. その他のポジションでも不正は発生する

該当ポジション:工場管理者、部門長、一般作業員

代表的な不正の形態

  • 勤務中に個人ビジネスを行い、会社には貢献しない

  • 一旦帰宅後に戻って指紋認証を行うなどの出退勤偽装

  • 消耗品などの社内物資の盗難


これらの不正行為は、企業の健全な運営を脅かすだけでなく、誠実な従業員のモチベーションを大きく低下させる原因にもなります。もし、貴社が同様のリスクや問題に直面している場合は、ぜひ私たちにご相談ください。最適な対策と再発防止のソリューションを提供いたします。




 
 
 

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