ベトナム工場で水道料金が急増？内部統制の甘さが招いた不正事例と対策とは

企業内での不正行為は、小規模なものから複雑なものまでさまざまです。たとえ小さな問題であっても、それは内部統制の甘さや管理の緩みを反映しており、企業に深刻なコストをもたらす可能性があります。

本記事では、ベトナムの製造業で実際に起こった水道料金が3倍に跳ね上がった不正事例を通じて、企業が直面するリスクとその対策について解説します。

◆ 給食施設を持つベトナムのFDI企業で起きた事例

ある外国投資企業は、従業員向けに敷地内調理施設を設置しました。食品倉庫、調理スタッフの休憩所、調理・配膳ステーションなどの設備を備え、給食プロバイダーと契約して運営を委託していました。

◆ 不正の発生：給食業者が他社サービスを同施設で提供

しかし、ベトナムにおける内部統制の不備により、プロバイダーは企業のリソース（電気・水道・設備）を無断で使用し、別の契約先企業へのサービスまで同施設で行っていたのです。

さらに、外部企業で使用されたトレイや食器も、この企業の敷地内で洗浄されていました。

◆ 実際の被害：水道料金が300％増加

この行為により、企業の水道料金は3ヶ月連続で300％増加し、コストとリスクが大幅に拡大しました。このような事態は、ベトナム調達リスク管理やベトナム工場管理問題としても注目すべきです。

◆ 問題を引き起こした内部要因

• 外部委託の警備の緩さ：調理エリアへの出入りが記録されていなかった。

• 契約の不備：施設の使用条件が明記されていなかった。

• 内部人物の関与：特定の従業員が権限を悪用し、プロバイダーの不正を見逃した。

◆ ベトナム製造業における不正対策チェックリスト（解決策）

1. 契約の厳格化　資産の利用目的を明記し、内部使用のみに限定する条項を追加。

2. 補償条項の導入　違反時の賠償責任を契約に明記し、ベトナム不正対策チェックリストに準拠。

3. 不正防止条項の挿入　監視・報告制度を設け、プロバイダーの行動をコンプライアンス基準に基づき監査。

4. 食品供給元の検査制度　ベトナム調達内部統制方法に沿って、安全性と品質の検査を定期的に実施。

5. 食事の品質評価制度　衛生・栄養面の基準を策定し、従業員満足度の向上を目指す。

   
   

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◆ 最後に

小さな管理の緩みが、やがて企業全体のコスト増加や信頼低下につながります。ベトナムの不正事例から学び、適切な内部統制の強化が求められます。

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