Mối quan hệ công sở: Ranh giới tình cảm và công việc Vụ việc xảy ra tại Công ty TNHH Sanyo Vietnam, nghe qua tưởng nhỏ, nhưng khi khui ra, số tiền bị chiếm dụng lên tới hơn 7,6 triệu đô la Mỹ vào năm 2009 Giám đốc người Nhật và cô trợ lý thân cận không chỉ cùng nhau điều hành công việc, mà còn có mối quan hệ cá nhân vượt ngoài mức đồng nghiệp. Và chính sự thân thiết đó đã khiến mọi quy trình kiểm soát trở nên vô nghĩa. Đó chính là môi trường để gian lận nội bộ trong doanh nghiệp tồn tại Hình ảnh này chỉ dùng cho mục đích minh họa Cả công ty biết… nhưng không ai dám nói Dấu hiệu: Khoản chi lạ , chứng từ thiếu sót, một số khoản mua bán bất thường Một số nhân viên cùng phe phái hoặc người thân quen của cô trợ lý xem đó là điều bình thường — “công ty nước ngoài mà, nhiều tiền lắm.” Một vài người nhận ra điều sai, nhưng họ chọn im lặng. vì nỗi sợ – sợ bị trù dập, sợ mất việc, và quan trọng hơn là sợ không ai tin. Khi quyền lực tập trung vào một người, mà người đó lại có mối quan hệ “đặc biệt” với người kiểm soát tiền, thì mọi quy trình chỉ còn nằm trên giấy. Đến khi vụ việc bị lộ, tiền không thu hồi được. Giám đốc lĩnh án tù chung thân, trợ lý 12 năm tù. Đây cũng là bài học nhức nhối về gian lận nội bộ doanh nghiệp. Khi không ai dám nói, chỉ còn những con số biết nói Tôi từng chứng kiến nhiều doanh nghiệp rơi vào hoàn cảnh tương tự: Ai cũng biết có chuyện, nhưng không ai dám lên tiếng – cho đến khi quá muộn. Vụ việc ở Sanyo chỉ là một trong nhiều minh chứng rằng: Rủi ro lớn nhất trong doanh nghiệp không đến từ bên ngoài, mà đến từ bên trong. Và đó cũng là lý do bigVUN ra đời Chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng cơ chế kiểm soát độc lập, phát hiện sớm bất thường Hãy liên hệ với bigVUN – để doanh nghiệp của bạn luôn trong sạch, minh bạch và phát triển bền vững.

Trong nhiều doanh nghiệp, các vị trí quan trọng hoặc người được nhận được sự ưu ái từ tổng giám đốc thường đi kèm với những quyền lực nhất định, từ việc ký kết hợp đồng đến quản lý tài sản và chi phí. Bài viết này sẽ phân tích các chức vụ dễ phát sinh gian lận trong doanh nghiệp và các loại hình gian lận phổ biến, đồng thời đề xuất các điểm quan trọng để phòng ngừa. . 1. Thư ký, trợ lý, phiên dịch viên Công việc:  Thường có quan hệ mật thiết với Tổng Giám đốc, ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nguyên vật liệu Loại hình gian lận: Nhận tiền “undermoney” ngay sau khi ký hợp đồng Nhận hoa hồng 5-10% giá trị hàng hóa/dịch vụ hàng tháng Sử dụng thẻ chi tiêu của công ty cho mục đích cá nhân Bán phế liệu nhưng không nộp tiền về công ty, hoặc cấu kết lấy cắp hàng hóa dễ lưu thông Gian lận liên quan đến việc tăng lương cho nhóm lợi ích. 2. Nhân sự, tổng vụ Công việc:  Tuyển lao động thời vụ, quản lý bữa ăn nhân viên, mua văn phòng phẩm, thuê xe... Loại hình gian lận: Thổi phồng giá dịch vụ, nhận hoa hồng 10% Báo sai số lượng lao động và giờ làm thêm Báo sai số lượng bữa ăn 3. Kế toán thanh toán và lương Công việc:  Thanh toán cho nhà cung cấp và tính lương nhân viên hàng tháng Loại hình gian lận: Liên kết với bộ phận mua hàng để thanh toán sai và lập chứng từ mua giả tạo Cấu kết với lao động báo sai số lượng và giờ làm thêm 4. Nhân viên mua nguyên vật liệu Công việc:  Tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu, thùng carton, bao bì... Loại hình gian lận: Cấu kết với nhóm lợi ích và thư ký giám đốc để đạt mục tiêu cá nhân Thành lập công ty cung cấp do người thân sở hữu để bán lại cho công ty Gian lận số lượng và nhận hoa hồng hàng tháng 5. Nhân viên quản lý tài sản và thiết bị Công việc:  Quản lý và theo dõi sửa chữa máy móc, thiết bị Loại hình gian lận: Mang thiết bị ra ngoài sửa rồi bán tài sản của công ty Báo giá sửa chữa cao hơn thực tế Báo cáo thiệt hại nặng hơn thực tế dù có thể tự sửa Cấu kết với nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa để cố ý làm hỏng máy móc nhận hoa hồng 6. Nhân viên mua tài sản, thư ký, trợ lý Công việc:  Mua tài, máy móc, thiết bị c ó giá trị lớn Loại hình gian lận: Thỏa thuận với người bán thổi giá, chiếm đoạt phần chênh lệch 7. Nhân viên xuất nhập khẩu Công việc:  Nhập nguyên vật liệu, máy móc từ nước ngoài và xuất hàng đi nước ngoài Loại hình gian lận: Nhận hoa hồng khoảng 10% từ các nhà cung cấp dịch vụ cẩu và vận chuyển Thổi phồng chi phí dịch vụ hải quan 8. Nhân viên QC – Bộ phận kiểm tra hàng hóa đầu vào Công việc:  Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm từ nhà cung cấp trước khi nhập kho hoặc đưa vào sản xuất Loại hình gian lận: Nhận hoa hồng từ nhà cung cấp để bỏ qua lỗi sản phẩm Cố tình chấp nhận hàng không đúng quy cách, sai chất liệu hoặc có lỗi nhẹ Bỏ qua khâu kiểm tra theo đúng quy trình để đẩy nhanh việc nhập hàng Bao che sai sót để giữ mối quan hệ với nhà cung cấp thân quen 9. Các chức vụ khác dù không nhận tiền từ nhà cung cấp vẫn có thể gian lận Chức vụ:  Quản đốc nhà máy, trưởng bộ phận, công nhân Loại hình gian lận: Không làm việc trong giờ làm thêm mà làm việc riêng (bán hàng online hoặc cung cấp dịch vụ bên ngoài) Rời khỏi nơi làm việc trong giờ nhưng vẫn điểm danh khi về Trộm cắp hàng hóa dễ lưu thông Một hành vi gian lận dù nhỏ cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và sự gắn bó của nhân viên trung thực, tận tâm. Việc tăng cường kiểm soát nội bộ và áp dụng hệ thống giám sát chặt chẽ là điều bắt buộc. Nếu bạn cần giải pháp hiệu quả để phòng chống gian lận nội bộ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp. # GianLậnNộiBộ #KiểmSoátNộiBộ #PhòngChốngGianLận #QuảnLýDoanhNghiệp #GiámSátNộiBộ #QuảnLýNhânSự #MuaHàngGianLận #KếToánGianLận #QCGianLận #DoanhNghiệpFDI #QuảnLýChấtLượng

Trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc mua sắm vật tư, đặc biệt là thùng carton với nhiều quy cách và mức giá khác nhau, đòi hỏi sự minh bạch, quản lý chặt chẽ và giám sát liên tục. Tuy nhiên, sự lỏng lẻo trong quy trình kiểm soát có thể tạo cơ hội cho những hành vi gian lận, gây tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích một trường hợp cụ thể, trong đó một nhân viên đã lợi dụng niềm tin của công ty trong quy trình mua sắm thùng carton để trục lợi cá nhân. Hành vi này không chỉ gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp mà còn làm giảm hiệu quả hoạt động, kéo dài suốt 2 năm trước khi được phát hiện. Gian lận trong mua thùng carton tại doanh nghiệp FDI Một công ty có vốn đầu tư nước ngoài chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm ra thị trường đã gặp phải tình huống gian lận kéo dài trong quá trình mua sắm thùng carton (carton box). Đây là loại hàng hóa quan trọng trong đóng gói, với nhiều quy cách khác nhau và mức giá chênh lệch đáng kể tùy thuộc vào chất lượng giấy và độ dày của sản phẩm. Một nhân viên được đề bạt vào bộ phận mua hàng, với sự tin tưởng từ cấp trên, đã lợi dụng vị trí của mình để trục lợi. Hành vi gian lận và hậu quả Với sự tín nhiệm và quy trình kiểm tra lỏng lẻo, nhân viên này đã dễ dàng thông qua các giao dịch mua hàng mà không gặp trở ngại nào. Kết quả là thùng carton được mua với giá 175.000 VNĐ, trong khi giá thực tế chỉ là 135.000 VNĐ. Với số lượng lớn sản phẩm công ty cần mỗi tháng, trong suốt 2 năm, nhân viên này đã chiếm dụng một khoản tiền khổng lồ, tương đương 9 lần mức lương hằng năm của mình. Dù phát hiện sự việc, công ty không thể yêu cầu bồi thường hay tố tụng do các hợp đồng mua bán đã được ký xác nhận trước đó.. Bài học từ sự việc Thùng carton là sản phẩm thiết yếu trong việc đóng gói sản phẩm xuất bán, và hành vi gian lận liên quan đến thùng carton không hiếm gặp tại các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Trong trường hợp này, sự gian lận kéo dài với số tiền lớn đã không được phát hiện và xử lý sớm, dẫn đến thiệt hại tài chính không đáng có. Khi vụ việc được phát hiện, chúng tôi nhận thấy rằng: Mặc dù giá cả chênh lệch lớn, doanh nghiệp không thể yêu cầu bồi thường hay tố tụng, do các hợp đồng mua bán đã được tổng giám đốc ký xác nhận. Biện pháp khả thi nhất là yêu cầu nhà cung cấp giảm giá và bổ sung một số điều khoản quy định trong hợp đồng mua hàng. Đối với nhân viên gian lận, chúng tôi đã đề xuất các giải pháp xử lý, nhưng quyết định cuối cùng phụ thuộc vào ban lãnh đạo doanh nghiệp. Sự việc này là minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc giám sát chặt chẽ quy trình mua hàng. Những lỗ hổng trong quản lý không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn làm tổn hại uy tín doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý mua hàng hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và ngăn chặn các hành vi gian lận, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất.

Tại các doanh nghiệp FDI ở Việt Nam, rào cản ngôn ngữ , lạm dụng quyền hạn , và thiếu kiểm tra nội bộ  khiến các hành vi gian lận ngày càng xảy ra tinh vi và phổ biến. Bài viết này sẽ chia sẻ các trường hợp thật đã từng bị phát hiện , hậu quả nghiêm trọng của chúng, và những giải pháp thiết thực  để doanh nghiệp phòng ngừa từ sớm. Trường hợp 1: Công ty TNHH Sanyo Vietnam – Giám đốc người Nhật biển thủ công quỹ Thời gian xảy ra : Từ tháng 7/2008 đến tháng 4/2009 Tóm tắt vụ việc :Giám đốc người Nhật cùng trợ lý cấu kết rút tiền từ tài khoản công ty và chiếm dụng khoản thanh toán từ khách hàng. Tổng thiệt hại : 7.665.000 đô la Mỹ Kết quả : Không thu hồi được tiền → công ty thiệt hại nặng Giám đốc: Tù chung thân Trợ lý: 12 năm tù giam Trường hợp 2: Glonics Vietnam – Khai khống nhập kho và thanh toán Thời gian xảy ra : Từ tháng 3 đến tháng 6/2019 Tóm tắt vụ việc :Nhân viên mua hàng, trưởng bộ phận ép phun, và thủ kho cùng nhau khai khống giấy tờ nhập hàng và hồ sơ thanh toán. Tổng thiệt hại : 2,1 tỷ đồng Trường hợp 3: HS Electronics – Tự ý mang hàng đi bán Thời gian xảy ra : Từ tháng 1 đến tháng 7/2019 Tóm tắt vụ việc :Nhân viên phụ trách hàng trả về và xuất kho tự ý đưa hàng ra ngoài để bán. Tổng thiệt hại : 1,3 tỷ đồng Trường hợp 4: SS * Electronics Vietnam – Chuỗi vụ biển thủ liên tiếp** ● Vụ 1: Biển thủ kính cường lực Thời gian : Từ tháng 2 đến tháng 4/2020 Thiệt hại : 2,4 tỷ đồng Cách thực hiện : Trưởng bộ phận sản xuất đưa ra ngoài 17.880 tấm kính ● Vụ 2: Biển thủ module hiển thị Thời gian : Tháng 11/2020 Thiệt hại : 1,7 tỷ đồng Cách thực hiện : Nhân viên xuất kho lợi dụng quyền kiểm tra giấy tờ để tuồn ra ngoài 528 bộ module Trường hợp 5: JR Electronics – Phiên dịch viên thao túng chi phí Thời gian xảy ra : Từ tháng 10/2018 đến tháng 9/2023 Tóm tắt vụ việc :Phiên dịch viên trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp, sau đó khai khống chi phí văn phòng phẩm, thuê người, sửa chữa thiết bị,... Tổng thiệt hại : 4,7 tỷ đồng Những vụ không bị phát hiện còn nguy hiểm hơn Những vụ việc trên là những trường hợp bị phát hiện , còn thực tế có rất nhiều gian lận không bị tố cáo hoặc, khiến doanh nghiệp âm thầm mất hàng tỷ đồng.Một số dạng phổ biến khác: Nhận hoa hồng ngầm (undermoney) Làm giả hóa đơn, chứng từ Thỏa thuận ngầm giữa nhân viên các bộ phận Khai khống tồn kho, nguyên liệu Tuồn hàng nội bộ ra ngoài Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây hệ thống ngăn chặn gian lận Với đội ngũ từng trực tiếp vận hành doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống mua hàng – kiểm soát – nhân sự cho doanh nghiệp Hàn Quốc, chúng tôi cung cấp các giải pháp: Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ Kiểm soát mua hàng và nhập kho Tổ chức đào tạo đạo đức nghề nghiệp Xây dựng hệ thống cảnh báo rủi ro Tư vấn pháp lý và quy trình phản ứng khẩn cấp 📞 Nếu bạn muốn ngăn chặn gian lận – hãy hành động ngay từ bây giờ Gian lận bắt đầu từ những dấu hiệu nhỏ. Nếu không có hệ thống giám sát và cảnh báo , thiệt hại chỉ là vấn đề thời gian. Công ty của bạn đã đủ an toàn chưa?

Gian lận trong hoạt động doanh nghiệp, dù ở bất kỳ quy mô hay lĩnh vực nào, luôn là một vấn đề nhức nhối. Nó không chỉ gây tổn thất về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và lòng tin đối với tổ chức. Một trường hợp thực tế tại Việt Nam dưới đây là minh chứng rõ nét cho những chiêu trò tinh vi mà một số cá nhân đã lợi dụng. Mánh Khóe Tinh Vi: "Người Nhà" Tham Gia Cuộc Chơi Một công ty sản xuất điện tử, vốn là doanh nghiệp đầu tư nước ngoài có tiếng tại Việt Nam, đã đặt ra quy định nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn các hình thức quà tặng hay hoa hồng bất hợp pháp. Tuy nhiên, chính trong nội bộ công ty, một thư ký đã lách luật bằng cách sử dụng người thân của mình để làm cầu nối gian lận. Cụ thể, người nhà của thư ký này đã tham gia kinh doanh và bán sản phẩm cho đối tác gia công của công ty với mức giá cao hơn thị trường. Thông qua mối quan hệ khép kín này, họ không chỉ che mắt được các bộ phận kiểm soát mà còn kiếm lợi bất chính trên mỗi giao dịch. Điều này đã trực tiếp làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp với đối tác. Vấn Đề Từ Đâu Mà Ra? Hệ thống giám sát lỏng lẻo : Thiếu các cơ chế kiểm tra chặt chẽ đối với những bên tham gia chuỗi cung ứng. Lợi dụng mối quan hệ gia đình : Những cá nhân có động cơ gian lận thường sử dụng người thân như một "mặt nạ" để che giấu hành vi. Thiếu các biện pháp ngăn chặn hiệu quả : Quy định cấm hoa hồng và quà tặng là cần thiết nhưng không đủ để giải quyết các mánh khóe tinh vi. Giải Pháp Từ BigVUN: Kiểm Soát Mua Hàng Minh Bạch và Hiệu Quả Những trường hợp như trên không chỉ làm tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng lâu dài đến danh tiếng doanh nghiệp. BigVUN, với kinh nghiệm trong quản lý mua hàng và kiểm soát chi phí, mang đến những giải pháp toàn diện để doanh nghiệp có thể: Xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ : Theo dõi từng bước trong chuỗi cung ứng, từ khâu đặt hàng đến thanh toán. Ngăn chặn gian lận nội bộ : Thiết lập hệ thống kiểm tra chéo giữa các bộ phận, đảm bảo không có kẽ hở để cá nhân lợi dụng. Đánh giá và minh bạch hóa chi phí : Sử dụng các công cụ phân tích chi phí để so sánh giá cả thị trường, phát hiện những bất thường trong giao dịch. Kết Luận Gian lận trong doanh nghiệp không phải là câu chuyện mới, nhưng cách thức mà nó diễn ra ngày càng phức tạp và tinh vi hơn. Vì vậy, việc xây dựng một môi trường làm việc minh bạch, trung thực không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn nâng cao lòng tin từ đối tác và khách hàng. Hãy để BigVUN đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong hành trình xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả và tối ưu nhất. Chúng tôi tin rằng, minh bạch chính là chìa khóa dẫn đến thành công!

Bữa ăn trưa, tối và tăng ca là nhu cầu thiết yếu của công nhân, được nhiều doanh nghiệp hỗ trợ miễn phí nhằm đảm bảo sức khỏe và năng suất lao động. Tuy nhiên, chính sách này đôi khi lại trở thành cơ hội để một số cá nhân lợi dụng và trục lợi. Vấn Đề Phát Sinh Phần lớn công nhân không có nhiều lựa chọn về suất ăn, ngay cả khi chất lượng không đảm bảo, họ thường ngại phản ánh vì sợ ảnh hưởng đến công việc . Tận dụng điều này, một số cá nhân có quyền hạn đã bớt xén ngân sách bằng cách: Nhận hoa hồng cố định : Nhà cung cấp suất ăn “cảm ơn” người phụ trách bằng khoản tiền lớn sau khi ký hợp đồng. Cắt xén mỗi suất ăn : Hằng tháng, họ nhận lại 10% giá trị hóa đơn từ nhà cung cấp. Hậu Quả Do phải “bù lỗ” các khoản chi ngoài lề, nhà cung cấp giảm chất lượng thực phẩm, gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng: Thực phẩm kém chất lượng : Suất ăn thiếu dinh dưỡng, thịt cá không tươi, khiến công nhân phải bỏ ăn hoặc ăn không đủ no. Ngộ độc thực phẩm : Một số công nhân bị ảnh hưởng sức khỏe, phải tự mang đồ ăn vào nhà máy dù vi phạm nội quy. Mất vệ sinh an toàn : Thực phẩm tự mang vào không được quản lý, dẫn đến việc chuột xuất hiện trong nhà xưởng. Có trường hợp, thùng hàng giao cho khách còn lẫn thực phẩm và chuột gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp. Câu Chuyện Điển Hình Một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã hỗ trợ miễn phí bữa ăn cho công nhân. Tuy nhiên, sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp suất ăn, nhân viên phụ trách nhận ngay “quà cảm ơn” trị giá 50 triệu đồng . Hằng tháng : Nhận thêm 10% trên mỗi hóa đơn suất ăn. Thao túng hợp đồng : Trợ lý của giám đốc cam kết không thanh lý hợp đồng dù có nhiều ý kiến phản ánh từ công nhân. Số lượng báo cáo không trung thực : khoảng 30% công nhân không thường xuyên nhận suất ăn do đã tự chuẩn bị mang theo từ nhà, nhưng nhà cung cấp suất ăn cùng một số cá nhân liên quan vẫn chia nhau phần chênh lệch từ số suất ăn này.. Kết Cục Chất lượng bữa ăn suy giảm nghiêm trọng, 70% suất ăn bị công nhân bỏ dở hoặc vứt bỏ. Sự việc kéo dài trong nhiều tháng, thậm chí nhiều năm, cho đến khi bigVUN  phát hiện và can thiệp. Giải Pháp Từ bigVUN Với kinh nghiệm trong việc kiểm soát chi phí và minh bạch hóa quy trình, chúng tôi đảm bảo: Doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ các khoản chi phí đầu vào. Chất lượng dịch vụ cung cấp đúng với giá trị thực tế. Phát hiện và ngăn chặn các hành vi trục lợi từ bên trong. Hãy để bigVUN giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp và quyền lợi của công nhân. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn và hỗ trợ!

Các hành vi gian lận trong doanh nghiệp có nhiều hình thức khác nhau, từ nhỏ lẻ đến phức tạp, nhưng dù nhỏ cũng có thể phản ánh sự lỏng lẻo trong quản lý của doanh nghiệp . Trong bài viết này, chúng ta sẽ bàn về tầm quan trọng của quản lý chặt chẽ để ngăn chặn những vấn đề tương tự. Một doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có chính sách hỗ trợ nấu ăn tại chỗ cho công nhân Doanh nghiệp này đã xây dựng một khu vực nấu ăn ngay trong khuôn viên công ty, bao gồm nhà kho lưu trữ thực phẩm, phòng nghỉ cho nhân viên bếp, khu sơ chế, khu vực nấu ăn, khu chia thức ăn và các thiết bị cần thiết để phục vụ công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp còn ký hợp đồng với một đơn vị chuyên cung cấp suất ăn công nghiệp để thực hiện công việc nấu nướng tại chỗ. Chất lượng bữa ăn là một vấn đề quan trọng, nhưng sẽ được đề cập trong một bài viết khác. Vấn đề bởi sự quản lý lỏng lẻo của doanh nghiệp nên đơn vị cung cấp suất ăn đã lợi dụng để cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do quản lý thiếu chặt chẽ , đơn vị cung cấp suất ăn đã lợi dụng tài nguyên của doanh nghiệp để thực hiện dịch vụ cho các khách hàng khác. Ngoài cơ sở hạ tầng mà doanh nghiệp đã chuẩn bị, đơn vị này còn được phép sử dụng điện và nước của công ty miễn phí. Tận dụng điều này, họ đã nhận thêm hợp đồng nấu ăn cho một số doanh nghiệp khác. Không chỉ vậy, họ còn mang khay, chén bát từ các doanh nghiệp mới trúng thầu về đây để vệ sinh. Vì sử dụng tài nguyên có sẵn, đơn vị cung cấp suất ăn này đã tiết kiệm được chi phí và nhanh chóng mở rộng dịch vụ, dẫn đến hóa đơn nước của doanh nghiệp tăng đột biến 300% trong ba tháng liên tiếp . Một số vấn đề nội bộ góp phần dẫn đến sự việc: Bảo vệ thuê ngoài:  Dưới sự chỉ đạo của những người có liên quan, bảo vệ không ghi chép việc xe vận chuyển ra vào khu vực bếp trong thời gian nấu ăn cho bên ngoài. Hợp đồng thiếu chặt chẽ:  Hợp đồng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn không quy định rõ ràng về việc sử dụng tài sản và thiết bị của công ty. Thiếu sự kiểm soát nội bộ : Một số cá nhân có vị trí trong doanh nghiệp đã lợi dụng quyền hạn để gây ảnh hưởng, thao túng người khác, Hướng giải quyết Mặc dù các vấn đề trên chưa đủ căn cứ pháp lý để tố cáo đơn vị cung cấp suất ăn, chúng tôi đã hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách thực hiện các giải pháp sau: Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ hơn: Bổ sung điều khoản quy định cụ thể việc sử dụng tài sản và tài nguyên của doanh nghiệp, đảm bảo chỉ được sử dụng cho các mục đích phục vụ nội bộ tại doanh nghiệp. Thêm điều khoản bồi thường: Quy định rõ ràng về trách nhiệm bồi thường nếu đơn vị cung cấp vi phạm hợp đồng hoặc sử dụng sai mục đích tài sản của công ty. Áp dụng biện pháp chống gian lận: Bổ sung các điều khoản nhằm ngăn chặn hành vi gian lận và tăng cường giám sát hoạt động của đơn vị cung cấp suất ăn. Kiểm tra nguồn thực phẩm: Thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ đối với nguồn gốc, chất lượng và an toàn thực phẩm được cung cấp cho doanh nghiệp. Đánh giá chất lượng bữa ăn: Tổ chức đánh giá định kỳ nhằm đảm bảo bữa ăn đạt tiêu chuẩn về dinh dưỡng và vệ sinh, đáp ứng nhu cầu của công nhân viên. Đừng để những vấn đề nhỏ cản trở sự phát triển lớn của doanh nghiệp bạn! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Có nhiều lý do khiến một số cá nhân luôn tìm cách nhận tiền "undermoney" (hoa hồng không minh bạch hoặc tiền bất hợp pháp từ nhà cung cấp). Ngoài ra, trong doanh nghiệp còn tồn tại nhiều hình thức gian lận khác, như gian lận tính công, tính lương, hoặc cho người thân mở dịch vụ cung cấp và bán hàng cho doanh nghiệp với giá cao bất thường Dưới đây là một số lý do phổ biến: Lợi ích cá nhân:  Một số nhân viên bị thúc đẩy bởi lòng tham và nhu cầu cá nhân quá mức như cờ bạc, tiêu xài phung phí, hoặc duy trì lối sống vượt quá khả năng tài chính. Quyền lực và mối quan hệ nội bộ: Nhân viên có quan hệ thân thiết với giám đốc hoặc thuộc nhóm lợi ích, có tiếng nói trong doanh nghiệp nên không lo sợ bị tố cáo khi nhận hối lộ hoặc tham gia các hành vi gian lận. Thiếu giám sát và kiểm soát: Quản lý lỏng lẻo hoặc thiếu minh bạch trong nội bộ cho phép nhân viên dễ dàng thực hiện các hành vi gian lận như nhận "undermoney," sai lệch tính công, tính lương, hay tự mở dịch vụ để trục lợi mà không bị phát hiện. Văn hóa doanh nghiệp tiêu cực: Nếu doanh nghiệp không đề cao tính trung thực hoặc có các trường hợp tham nhũng, gian lận mà không bị xử lý, nhân viên có thể xem các hành vi này là bình thường. Lợi ích ngắn hạn vượt qua rủi ro: Một số nhân viên coi trọng lợi ích ngắn hạn và đánh giá thấp rủi ro bị phát hiện hoặc mất việc. Thiếu ý thức đạo đức nghề nghiệp: Dù nhận thức được sai trái, một số nhân viên vẫn cho rằng,  rằng số tiền bất hợp pháp không đáng kể so với quy mô doanh nghiệp, dẫn đến việc coi hành vi gian lận là chấp nhận được. Với những lý do trên, gian lận trong doanh nghiệp có thể gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng nếu không được kiểm soát chặt chẽ.  Hãy để dịch vụ của chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc ngăn chặn gian lận, chúng tôi hoặt động độc lập không bị chi phối bởi bất cứ cá nhân nào trong nội bộ doanh nghiệp, chúng tôi đảm bảo sự minh bạch và trung thực, giúp xây dựng một môi trường làm việc bền vững và đáng tin cậy Hãy liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm hoặc để lại thông tin, đội ngũ của bigVUN sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay!

Trong nhiều doanh nghiệp, hành vi gian lận diễn ra âm thầm trong thời gian dài mà không được phát hiện hoặc xử lý . Điều này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ sự cấu kết của các quản lý, nỗi sợ hãi của nhân viên, cho đến việc che giấu thông tin nhằm bảo vệ lợi ích cá nhân của các bên liên quan. Dưới đây là một số lý do chính dẫn đến tình trạng này: Giám đốc là người được thuê : Lo ngại rằng nếu trụ sở chính phát hiện ra, họ có thể bị đánh giá thấp về năng lực quản lý, dẫn đến nguy cơ cắt giảm hợp đồng. Giám đốc và các cá nhân liên quan đều dính líu đến gian lận : Khi ban lãnh đạo và các nhân viên có tham gia vào các hành vi gian lận, việc che đậy và không báo cáo trở thành một lựa chọn tất yếu để bảo vệ lợi ích cá nhân. Nhân viên nắm được điểm yếu của doanh nghiệp : Một số nhân viên có thể lợi dụng thông tin về các hành vi gian lận trong doanh nghiệp để đe dọa công khai với đối tác hoặc khách hàng. Nỗi sợ hãi và áp lực từ môi trường làm việc : Hầu hết nhân viên trong doanh nghiệp có thể biết về các hành vi gian lận nhưng không báo cáo vì lo ngại bị cô lập, trù dập, hoặc thậm chí là bị theo dõi, đe dọa. Một số trường hợp nghiêm trọng hơn, nhân viên có thể bị thuê người gây áp lực trực tiếp Gian lận trong doanh nghiệp không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn làm suy giảm lòng tin và tạo ra sự bất công do lạm quyền của một số cá nhân. Dịch vụ của chúng tôi hoạt động độc lập, không bị chi phối bởi bất kỳ cá nhân nào trong doanh nghiệp. Vì vậy giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những vấn đề này.

Chúng tôi tự hào là đội ngũ giàu kinh nghiệm và trung thực, cam kết mang đến sự an tâm cho các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, giúp họ vững tin rằng quyết định đầu tư của mình là đúng đắn và hiệu quả BigVUN đặc biệt phục vụ các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam, những công ty đang tìm kiếm các giải pháp tối ưu trong quản lý mua hàng và kiểm soát chi phí một cách minh bạch và hiệu quả. Việc quản lý mua hàng và kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp nước ngoài không hề đơn giản, do rào cản ngôn ngữ cũng như sự thiếu hiểu biết sâu sắc về bối cảnh kinh doanh và con người địa phương. Đây là thách thức lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang mở rộng quy mô. Những cá nhân không trung thực có thể lợi dụng các lỗ hổng trong hệ thống để xây dựng lợi ích cá nhân, tạo điều kiện cho các hoặt động không minh bạch. Với BigVUN, chúng tôi cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu chi phí mua hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động. Với 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý mua hàng và phân tích chi phí cho các công ty nước ngoài, chúng tôi cam kết mang lại cho các doanh nghiệp những giải pháp tối ưu nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu cách BigVUN giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, việc quản lý chi phí hiệu quả và tạo động lực làm việc là yếu tố quan trọng để duy trì sự phát triển bền vững. Một vấn đề nổi cộm trong quá trình này là " gian lận trong mua hàng", " Cấu kết lợi ích nhóm", " Đưa người thân tín vào các vị trí quan trọng", " Cô lập, loại bỏ nhân viên trung thực ", . Những điều này làm giảm động lực làm việc và ảnh hưởng đến hiệu quả của tổ chức. Do đó, chúng tôi cung cấp các giải pháp quản lý chi phí và tạo sự trung thực để giúp các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hiệu quả hơn tại Việt Nam. 1. Kiểm Soát Chặt Chẽ Quy Trình Mua Hàng Việc nhân viên mua hàng nhận hoa hồng từ nhà cung cấp là một vấn đề lớn, ảnh hưởng đến tính minh bạch và công bằng trong nội bộ công ty. Điều này có thể dẫn đến lựa chọn nhà cung cấp không tối ưu, gây tăng chi phí cho doanh nghiệp và tạo ra sự bất mãn từ các nhân viên trung thực Xây Dựng Chính Sách Không Nhận Hoa Hồng Nhận hoa hồng từ nhà cung cấp không chỉ gây thiệt hại về chi phí mà còn tạo ra sự bất mãn và gây ảnh hưởng xấu trong nội bộ doanh nghiệp. Với dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ xây dựng các quy định ngăn chặn hoa hồng, đảm bảo tính trung thực. Trung Thực Và Tin Cậy Sự trung thực trong quản lý giúp ngăn chặn gian lận và tạo ra một môi trường làm việc trong sạch. Với quy trình quản lý rõ ràng và đáng tin cậy, mọi quyết định mua sắm đều được thực hiện dựa trên sự chính trực, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững Tại Sao Dịch Vụ của BigVUN Là Lựa Chọn Tốt Nhất? Với 19 năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp, Chúng tôi thấu hiểu các khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi đầu tư tại Việt Nam. Chúng tôi mang đến những lợi ích cụ thể sau: Trung thực và giám sát chặt chẽ:  Chúng tôi không bị chi phối bởi các cá nhân trong nội bộ doanh nghiệp, giúp quản lý, giám sát toàn bộ quy trình mua hàng, đảm bảo tính trung thực và ngăn chặn mọi hình thức gian lận. Tối ưu hóa chi phí mua hàng:  Dịch vụ của chúng tôi cung cấp giải pháp phân tích, tìm kiếm, so sánh giá thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp nhất, tối đa hóa hiệu quả kinh tế. Giải pháp toàn diện:  BigVUN không chỉ quản lý mua hàng mà còn cung cấp phân tích chi phí, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tối ưu nhất Xây dựng môi trường trong sạch:  Chúng tôi giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc trong sạch, nơi mọi nhân viên đều cảm thấy yên tâm về sự phát triển bền vững và có động lực cống hiến. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý mua hàng và tối ưu chi phí, BigVUN chính là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết mang lại những lợi ích và hiệu quả thực tế cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm hoặc để lại thông tin, đội ngũ của BigVUN sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay!