外資企業內部監控失效？揭露紙箱採購舞弊的真實案例

在外資企業的營運過程中，紙箱採購雖看似微不足道，卻是物流與出貨的核心一環。由於紙箱價格受尺寸、材質等因素影響，價格差異極大，因此採購流程的透明度與內部監控機制變得尤為關鍵。

然而，我們仍常見員工利用制度漏洞謀取私利，讓企業蒙受重大損失。以下這起來自越南一家外資企業的案例，正是一個警示。

然而，我們仍常見員工利用制度漏洞謀取私利，讓企業蒙受重大損失。以下這起來自越南一家外資企業的案例，正是一個警示。

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案例背景：紙箱採購中的隱性腐敗

該外資企業長期遭遇紙箱價格被人為抬高的異常情況，卻遲遲未察覺異常。

涉事員工由內部秘書推薦進入採購崗位，憑藉高層的信任，以及企業缺乏有效的稽核制度，他幾乎可以不經審批自行操作合約。

他將紙箱的單價從135,000越南盾私自調高至175,000越南盾，並長期維持此價進行大量採購。

由於每月採購量高達數千件，企業在兩年內損失金額遠超該員工九倍的年薪，成為一次典型的內部舞弊行為。

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問題揭露後的挑戰與無奈

儘管問題最終被發現，但因採購合約早已獲得CEO簽署確認，企業在法律上難以追責或索賠。

最後企業只能採取以下應對措施：

• 與供應商協商適度降價；

• 在未來合約中加入價格調整與違約條款；

• 針對涉事員工提出內部處分建議，但是否解僱仍需由高層裁定。

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管理啟示：內部控制漏洞才是真正風險

這起看似小型的採購舞弊，實際上反映出更深層次的結構問題：

• 缺乏價格比對與第三方審核制度；

• 採購流程透明度過低；

• 高層簽字無形中成為保護傘。

  
  

若企業沒有建立完整的內部監控系統、採購審計機制與關鍵崗位輪調制度，將導致個別員工長期掌控資源，無人能監。

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結語與建議

在今日供應鏈高度複雜、變化快速的環境下，如何建立一套可持續且公正的採購管理機制，是外資企業在越南能否穩健經營的關鍵。

如貴公司正面臨類似採購風險、或希望導入更嚴謹的內控與反舞弊制度，歡迎與我們聯繫。

我們專注於為在東南亞、特別是越南的外資製造業企業，提供量身打造的風險控管諮詢與流程優化服務，協助您提前預防、精準管理。